Каква документация трябва да води всяка една етажна собственост?

След като през септември депутатите приеха окончателни промени в Закона за управление на етажната собственост, сега Министерство на регионалното министерство публикува образци на всички документи, които ще трябва да се водят от домоуправителите.

Някои от документите не са нови. Напълно нови са Декларацията за вписване на данни и за промяна на обстоятелства в книгата на етажната собственост и Ежемесечният отчет за приходите и разходите на етажната собственост.

Припомняме, че промените в ЗУЕС са свързани със средствата в размер на 1.4 млрд. лв. за саниране на блокове по линия на Плана за възстановяване и устойчивост. В момента тече вторият етап по програмата, при който етажната собственост може да получи 80% грант. Съвсем скоро трябва да стане ясно и колко блокове ще бъдат санирани по първия етап на програмата.

Декларацията за вписване на данни в книгата на етажната собственост

В нея задължително ще се описва отношението на живущите в даден апартамент – дали са  собственици, ползватели или обитатели. Освен данните за местонахождение, площ, идеални части и предназначение, ще се описват и притежаваните или взети за отглеждане животни в обекта, които се извеждат на обществени места, като за кучета ще се посочва и номерът на ветеринарномедицинския паспорт.

Декларацията се подава до управителния съвет или управителя, като това може да бъде направено и електронно. Такава задължително трябва да бъде подавана от всеки собственик или ползвател в 15-дневен срок от придобиване на правото на собственост, ползване или след встъпване в друго правоотношение, което допуска пребиваване на трети лица, както и при промяна на обстоятелствата.

Данните от подадената декларация се вписват от управителя или председателя на управителния съвет в книгата на етажната собственост, която също може да бъде електронна. Затова в нея ще се вписва и адрес на електронна поща за уведомяване на собственика или ползвателя, ако разполага с такава.

Право на достъп до данните в книгата на етажната собственост имат управителният съвет (управителят), контролният съвет (контрольорът), собственикът – за неговите данни, както и органите на министерствата на вътрешните работи и на регионалното развитие и благоустройството, общинската или районната администрация и Българската агенция по безопасност на храните при спазване на разпоредбите за защита на личните данни.

Ежемесечен отчет за приходите и разходите 

За улеснение на гражданите е разработен и публикуван за първи път образец на Ежемесечен отчет за приходите и разходите на етажна собственост. В него освен задължителните и традиционни приходи и разходи от вноски за управление и поддържане на общите части на етажната собственост,  ще се вписват и приходите от усвояване на средства от държавния или европейски бюджет, получените безвъзмездна помощ и субсидии, приходи от ВЕИ инсталации, приходи от наем на рекламни или технически съоръжения и др.

В разходите са залегнали възнагражденията на управителния и контролен съвет на блока, реципрочно домоуправителя и контрольора, касиера, както и разходи за възнаграждение на професионален управител-търговец, когато блокът се управлява от специализирана фирма.

Отчетът за приходите и разходите с посочени месец и година, за които е съставен, се поставя от управителя или председателя на управителния съвет на видно място на входа на сградата, така че всички собственици, обитатели или ползватели да могат да се запознаят с него, като при поискване го предоставят на хартиен или електронен носител.

Останалите документи, които ще трябва да се водят:

• Книга на етажната собственост
• Декларация за вписване в Книга на ЕС
• Споразумение за създаване на сдружение на собствениците
• Правилник за вътрешния ред

Всички документи, както и актуализираният закон са достъпни на линка тук.