Нов инструмент улеснява управлението и съкращава драстично месечното приключване в „Бони Холдинг“

„Бони Холдинг“ АД реализира мащабен проект за дигитализация, като внедри нова система за управление на бизнеса в осем от своите дружества. ERP софтуерът позволява на Групата да отчита както стойностните показатели за продукцията си, така и натуралните измерители, които показват колко ефективно функционира производството.

„Бони Холдинг“ е водещо име в българската хранителна индустрия. Компанията е лидер в производството на свинско месо и колбаси. Холдингът разполага с ферми за хибридно и стоково свиневъдство, както и един от най-модерните месопреработвателни комплекси в Европа.

Като силно дигитализирана компания „Бони Холдинг“ управлява бизнеса си чрез технологии от най-ново поколение. Последният проект в тази посока е реализиран с консултантската IT компания Balkan Services и касае внедряването на облачната версия на системата SOFTONE ERP.

Преди него „Бони Холдинг“ е внедрила успешно софтуер за финансово управление, с който е съкратено в пъти времето за изготвяне на консолидирани финансови отчети, както и решение за бизнес анализи. Към момента е в процес разработката на нова BI система за „Бони Холдинг”, която ще осигури една много широка картина за бизнеса на компанията и ускори вземането на решения. Всички проекти са съвместни с Balkan Services, които обезпечават и IT поддръжката за холдинга.

Партньорството ни с Balkan Services се крепи на взаимно доверие, изградено с много проекти и датира от много години”, посочи финансовият директор на „Бони Холдинг” Христо Стоянов.

Той сподели, че именно тези добри бизнес отношения са в основата на избора на консултантската компания за изпълнението на този сложен и мащабен проект, като нарече осемте паралелни внедрявания на системата за управление на бизнеса за толкова кратко време – героизъм.

Сериозна стъпка в посока оптимизиране на процесите

Преди внедряването на новия ERP софтуер в „Бони Холдинг” използвали система за управление на бизнеса, на която разчитали дълги години. От Групата отчели, че с разрастването на бизнеса нуждите са се променили и това технологично решение вече не ги удовлетворява.

Много от информацията, която ни беше необходима, се забавяше. Въпреки усилията на хората резултатите се получаваха по-късно от очакваното. Старият ни софтуер не позволяваше по-детайлно отразяване на разходите и точно формиране на себестойността в отделните звена на производството. Отчетохме, че софтуерът се е забавил в развитието си. По естествен път нуждата от точна и коректна информация доведе до там да потърсим ново решение”, казва Христо Стоянов. 

Новата ERP система улеснява ежедневната дейност в две важни направления на бизнеса - свиневъдство и фуражопроизводство, и помага на служителите на холдинга да работят по-удобно и бързо.

Самата система позволява на всеки един потребител да работи много лесно с нея, което доставя удоволствие от ежедневната дейност“ коментира за работата със SOFTONE ERP финансовият директор на холдинга.

Софтуерът позволява на мениджмънта на „Бони Холдинг” да види и оцени в дълбочина разходите и отделните елементи на себестойността на продуктите, за да взима своевременно решения за корекция.

С проекта е постигната автоматична свързаност между свинекомплексите, което прави възможно проследяването на показателите в целия жизнен цикъл на отглеждане на животните, осигурява тяхната сравнимост и единен начин на отчитане. Чрез ERP платформата могат да се оценят не само стойностните, но и натуралните показатели, които отразяват резултата от работата на екипите, пряко ангажирани с животните. Това позволява на ръководството да анализира дейността на екипите и да подобрява ефективността.

Системата ни дава възможност да видим дали самото производство работи добре”, отбеляза Христо Стоянов.

Финансовият директор на Групата изрази наблюдения, че решението облекчава значително оперативната дейност, свързана с месечните приключвания, които са много натоварена част от работата на счетоводителите. Благодарение на разработката те вече се случват само с няколко клика, като това съкращава тази дейност с няколко дни. Заложени са и множество автоматични проверки, които освобождават време на главните счетоводители, осигуряват им повече време за анализ и пълен контрол над счетоводната информация.

С проекта са ревизирани всички процеси. Посредством технологиите всеки един процес в холдинга е автоматизиран, а интегрирането е направено навсякъде, където е необходимо. Пример за това е директната интеграция на SOFTONE ERP с кантарите, измерващи теглото на доставените суровини, с която отпада необходимостта от допълнителен кантарен софтуер и се ускорява изготвянето на документите.

От „Бони Холдинг“ отчитат и един допълнителен плюс от проекта.

Проблематиката при изграждането на проекта спомогна хората да говорят повече помежду си – това сплоти колективите в отделните дружества и сега вече те спокойно обменят информация и си помагат един на друг. Така тези доказано добри специалисти се превърнаха в още по-добър екип, който гледа в една посока, което е много важно за една фирма”, обясни Христо Стоянов.

Затворен цикъл на производство в осем дружества

Уникалното в бизнеса на „Бони Холдинг” е, че компанията получава суровините за месните си продукти изцяло чрез собствено производство – отглежда прасета, а също и фуража за изхранването им.

Производството на прасета обаче не е като всяко друго, защото този процес не просто произвежда бройки прасета, а създава прираст – абстрактно понятие, което е отразено успешно във функционалността на ERP системата.

Сложността на проекта за дигитализация е обвързана и с факта, че софтуерът за управление на бизнеса е внедрен паралелно в осем различни дружества на “Бони Холдинг“, всяко със своите процеси, начин на работа и екипи, което налага различно поведение на софтуера за всяко дружество и изисква разработването на специфична и сложна архитектура.

В резултат начинът на работа в осемте дружества се унифицира и стандартизира, като са създадени правила и принципи, които да продължат да се развиват и в другите дружества на Групата.

Подобен проект не е възможно да стартира, да се развие и да бъде успешно завършен без подкрепата на мениджмънта на „Бони Холдинг”. Сред факторите за успеха на проекта трябва да откроим и визията на ръководството относно това, което да бъде постигнато и категоричното послание към служителите на холдинга, че това е правилната посока.

От „Бони Холдинг” допълниха, че екипът на Balkan Services е демонстрирал огромен професионализъм и познания и за кратко време е успял да навлезе в специфичните бизнес процеси в Групата.

Благодарение на новия ERP софтуер ние виждаме, че въпреки много добрите си резултати, можем да подобрим още начина ни на работа и условията, които имаме, за да имаме още по-добра ефективност”, каза в заключение Христо Стоянов.

Той подчерта, че пазарът в България в сферата, в която компанията работи, има огромен потенциал и от „Бони Холдинг” планират да продължат своето развитие и занапред.